A COVID-19 apresentou à vida pública – e quase todas as indústrias da Alemanha – um novo conjunto de desafios e oportunidades. O German Convention Bureau (GCB) encomendou junto ao Instituto Europeu para a Indústria de Reuniões (European Institute for the Meetings Industry – EITW) uma análise do mercado de eventos e o desenvolvimento cenários de recuperação do mercado. A pesquisa busca respostas a uma pergunta que tem permeado a cabeça de todos no setor: qual é o caminho a seguir?
O ano de 2019 foi outro ano recorde para o mercado de reuniões e convenções na Alemanha. De acordo com sua última pesquisa para reuniões e eventos, cerca de 423 milhões de pessoas participaram de reuniões, convenções e eventos na Alemanha. O número de convidados internacionais também disparou, com um crescimento de 15,9% em relação ao ano anterior.
Portanto, as expectativas para 2020 eram altas. Mas então o COVID-19 emergiu e paralisou a vida pública e quase todos os ramos da economia. Além da excepcional situação de saúde global, o novo vírus também causou restrições bem conhecidas na vida pública. Isso afetou particularmente o setor de MICE: incontáveis cancelamentos e adiamentos de eventos, números decrescentes de participantes e perdas de receita foram os resultados.
Qual é o caminho a seguir?
A resposta é mais complexa do que a pergunta pode sugerir, porque o vírus permaneceu onipresente até o momento, muitas restrições ainda existem e é simplesmente impossível prever com segurança desenvolvimentos futuros.
Mas um futuro começa a ser desenhado. O número de novas infecções foi estabilizado em um nível baixo em muitas partes do mundo, e o primeiro afrouxamento de restrições foi anunciado – assim como na Alemanha, onde estados estão lentamente reiniciando a vida e os eventos públicos.
Desta forma, todos os estados federais estão lidando atualmente com a proibição do governo federal de grandes eventos até 31 de agosto de 2020 e estão encontrando seus próprios regulamentos e definições para o setor de eventos.
Recuperação do mercado no final do ano o mais cedo possível
O estudo mostra que mais da metade de todos os eventos planejados para 2020 já haviam sido cancelados antes do prazo de coleta de dados do estudo, em 30 de março. Além disso, um terço de todos os eventos foram adiados com a esperança de melhoria. O estudo também destacou que os “grandes” organizadores eventos tiveram maior capacidade de acreditar em melhorias e adiar seus eventos. Eventos menores, por outro lado, foram cancelados mais rapidamente ou foram movidos para versões virtuais. Em todos os tipos de espaços de eventos, isso resultou em uma perda média de receita prevista na faixa de seis dígitos por empresa no primeiro trimestre de 2020.
Para avaliar melhor os desenvolvimentos futuros, o EITW desenvolveu dois cenários alternativos com base nas informações atuais. O primeiro cenário pressupõe que a pandemia da COVID-19 estabilizará entre os meses de junho e agosto e prevê o reinício do setor em setembro. Mesmo assim, esse cenário positivo significa que apenas cerca de um terço de todos os eventos originalmente planejados ocorreriam este ano. Eventos menores podem sofrer uma recuperação completa até o final do ano. Eventos de médio e grande porte, por outro lado, não devem esperar uma normalização até fevereiro ou abril/ maio do próximo ano.
O segundo cenário, e menos otimista, pressupõe o relançamento do setor em dezembro de 2020. Isso implicaria o cancelamento de 90% de todos os eventos planejados. No entanto, é improvável que o mercado se recupere totalmente antes do verão de 2021. Nesse cenário, eventos menores poderiam mais uma vez esperar uma normalização mais rápida do que os eventos maiores.
Formatos de eventos digitais continuam ganhando força
Independentemente desses dois cenários, o estudo também prevê mudanças fundamentais e de longo alcance no mercado alemão de reuniões e eventos. Acima de tudo, o estabelecimento de formatos digitais continuará ganhando força. Antes da crise, apenas 47% de todos os entrevistados viam potencial futuro em eventos virtuais.
Pouco depois, esse número já havia subido para 75%. O futuro papel dos eventos híbridos também foi reavaliado durante a crise: embora apenas um terço de todos os entrevistados acreditassem em seu potencial antes da crise, o número já havia subido para 60% até 9 de março.
Declarações confiáveis sobre o desenvolvimento da pandemia e o alívio correspondente da situação não são possíveis no momento. No entanto, o estudo, com seus cenários e previsões, oferece pistas que devem ser cuidadosamente comparadas com os desenvolvimentos reais.
Fonte: German Convention Bureau
