Parados desde março, os profissionais que atuam no setor de eventos estão mobilizados para apresentar ao poder público e à sociedade todos os protocolos de segurança sanitária adotados para a retomada das atividades, assim que elas forem liberadas.
Nos dias 11 e 13 de setembro, Porto Alegre terá dois eventos-teste, devidamente autorizados pela prefeitura, com esse objetivo: Um encontro de negócios e um show.
A ideia faz parte de uma união de esforços do Grupo Live Marketing RS, que reúne empresas e trabalhadores desse segmento, e do Porto Alegre & Região Metropolitana Convention & Visitors Bureau (POACVB).
Além dos protocolos, as organizações desenvolveram os dois eventos que serão realizados na próxima semana. Na tarde de sexta-feira (11), a Fiergs vai sediar um evento de negócios, com palestra e feira com apenas seis expositores.
Serão, no máximo, 180 participantes presenciais, mais 500 on-line. Além disso, está prevista a presença de convidados, que não poderão extrapolar o limite de 270 pessoas no total do evento, a ser realizado no hall do local.
A partir do sábado (12), o Auditório Araújo Vianna começa a ser preparado para receber um show, marcado para o dia seguinte (13).
O processo vai acontecer em etapas. A equipe de luz entra, faz seu trabalho e sai, dando espaço para o grupo seguinte realizar a montagem, sucessivamente. Por fim, o artista faz a passagem de som. Para o show do dia 13, tanto equipes quanto o artista trabalharão de forma voluntária, a fim de mostrar que é possível realizar um evento com segurança durante a pandemia.
Alguns dos pontos que fazem parte do protocolo são: O distanciamento de 1,5m entre as pessoas, saída exclusiva e entrada exclusiva, eventos sem pista de dança, lugares marcados e venda de ingressos on-line mediante preenchimento de dados para futuro rastreamento, entre outros.
