A ICCA – International Congress and Convention Association reinventou o seu relatório estatístico anual relativo aos eventos associativos e, num ano atípico, mostra uma representação mais precisa do impacto da pandemia no setor.
O relatório da ICCA tem como base reuniões de associações planejadas e realizadas em 2020.
Tendo em conta os desafios no recolhimento dos dados (vários sites de eventos foram colocados offline ou atualizados com novas datas, inúmeros espaços de eventos e hotéis estavam fechados, por exemplo), foram identificadas 8.409 reuniões realizadas ou planeadas para 2020. A saber que, no relatório do ano passado, o número de eventos únicos foi 13.252.
E, dos 8.409 eventos associativos do ano passado, a maioria (44%) foi adiada, enquanto 30% passaram a virtuais, 14% foram cancelados, 9% não foram afetados, 2% passaram a híbridos e 1% foram realocados.
Frisa a ICCA que, embora adiados, a maioria dos eventos permaneceu leal ao seu destino original. A associação acrescenta que os eventos virtuais e híbridos ajudaram as associações a atrair audiências maiores em 2020, em comparação com as reuniões presenciais em anos anteriores. O número total de participantes foi de 4 milhões e 570 mil.
Por regiões, a que menos adiou eventos (32%) foi a América do Norte e a que mais teve eventos adiados foi África (50%).
A Oceania foi a que teve mais eventos cancelados (20%). A Ásia foi a região com mais eventos híbridos (5%) e a América do Norte com mais eventos virtuais (39%). O Oriente Médio foi a região que teve mais reuniões que não foram afetadas pela pandemia (19%).
O relatório da ICCA indica que, em 2019, foram realizadas 13.252 reuniões associativas, que representaram ganhos de 10,8 mil milhões de dólares. Em 2020, das 8.409 reuniões planejadas foram realizadas apenas 3.484 – não afetadas (763), virtuais (2.505), realocadas (73) e híbridas (143) –, o que representa, em termos de volume, uma perda estimada de 3,9 mil milhões de dólares.
Estima-se que as perdas devido às reuniões canceladas (1.211) são de 988 milhões e de cerca de três mil milhões de dólares devido às reuniões adiadas (3.714).
Refere a ICCA que a análise do impacto economico da Covid-19 (despesas totais de 2019 versus 2020) indica o forte desejo da indústria de regressar às reuniões presenciais. Contudo, no futuro, as reuniões deverão incluir elementos e as melhores práticas dos eventos virtuais e híbridos.
O relatório da ICCA pode ser consultado aqui.
