POR MÔNICA SCHIMENES
Nos últimos anos, o mercado de eventos passou por transformações profundas, especialmente impulsionadas pela pandemia. No entanto, com a retomada dos encontros presenciais, uma pergunta se tornou central: o que, de fato, motiva alguém a sair de casa e participar de um evento?
Não é só sobre conteúdo, nem apenas sobre networking. A resposta passa por uma série de fatores que precisam estar alinhados para que o público veja valor em deixar o conforto do sofá e se engajar presencialmente.
Um dos primeiros fatores que gostaria de destacar é a experiência imersiva. Quando falamos de eventos, não estamos apenas oferecendo informação, mas criando momentos que envolvem todos os sentidos.
Um bom evento não se limita ao palco e à plateia, ele envolve o participante de forma única e memorável. As pessoas buscam algo que as faça sentir parte de uma narrativa maior, e essa imersão pode ser o diferencial.
Outro fator determinante é o networking qualificado. Em um mundo cada vez mais conectado digitalmente, a oportunidade de encontrar pessoas cara a cara se tornou ainda mais valiosa.
A troca de experiências e ideias, o contato direto com líderes e especialistas de mercado, e a construção de novas parcerias são, muitas vezes, o verdadeiro motivo pelo qual alguém decide participar de um evento. Como criar oportunidades para que isso aconteça de forma orgânica e eficiente?
É um desafio, mas eventos que facilitam essa interação, com espaços dedicados para conversas e trocas, tendem a se destacar. Por aqui, nosso grande objetivo é sempre adotar estratégias criativas para fomentar esse tipo de conexão de maneira espontânea e autêntica.
Além disso, o conteúdo relevante e personalizado faz toda a diferença. Hoje, as pessoas têm à disposição uma infinidade de webinars, palestras online e conteúdos sob demanda.
Para que um evento se sobressaia, o conteúdo oferecido precisa ser único, exclusivo e, acima de tudo, relevante para o público-alvo. A personalização se tornou uma grande aliada nesse contexto.
A partir do momento em que conseguimos entender as dores e os interesses de quem participa, podemos oferecer experiências que se alinhem de forma precisa com suas expectativas.
Por fim, vale destacar o papel da tecnologia como facilitadora. O uso de soluções digitais para aprimorar a experiência do participante, seja com apps de interação, realidade aumentada ou gamificação, ajuda a criar um ambiente mais dinâmico e envolvente.
Porém, é importante lembrar que a tecnologia deve ser uma ferramenta que complementa a experiência, e não o foco principal. A chave está no equilíbrio entre o digital e o presencial.
O que nos faz sair de casa e participar de um evento é a soma de todos esses fatores: experiência, conexão humana, conteúdo relevante e inovação. No final das contas, um evento só se torna memorável quando proporciona algo que não conseguimos replicar virtualmente.
E esse é o verdadeiro desafio que enfrentamos como organizadores e profissionais de eventos: como continuar oferecendo experiências que realmente agreguem valor ao público e façam com que ele queira estar presente?
Acredito que, com a abordagem certa e a capacidade de inovar constantemente, os eventos presenciais continuarão a ter um papel essencial na construção de marcas e no desenvolvimento de relacionamentos sólidos no mercado.
E você, o que te tira de casa para ir a um evento?
*Mônica Schimenes é fundadora e presidente do conselho da MCM Brand Experience
