A Australian Business Events Association (ABEA) lançou um novo guia desenvolvido para ajudar organizadores de eventos, venues, expositores e fornecedores a lidar com os requisitos de segurança, gestão de riscos e regulamentações envolvidos na realização de eventos e exposições na Austrália.
A iniciativa foi elaborada pelo Risk and Safety Council da ABEA, a partir de consultas com profissionais das áreas de eventos e gestão de riscos.
O material reúne orientações sobre saúde e segurança no trabalho, legislação, construção e montagem, além de outros aspectos relacionados ao gerenciamento de riscos durante todas as etapas de um evento — do planejamento inicial e montagem da estrutura até a operação, desmontagem e avaliação pós-evento.
Segundo a CEO da ABEA, Melissa Brown, a segurança é uma responsabilidade compartilhada por todos os envolvidos na realização de um evento.
“Dado o número de pessoas, fornecedores e diferentes elementos envolvidos na realização de um evento, a segurança é uma responsabilidade compartilhada em todo o setor”, afirmou.
O ABEA BE está organizado em sete áreas principais: Início, Pessoas e Responsabilidades, Planejamento e Gestão, Realização do Evento, Ambiente do Evento, Emergências e Incidentes, além de um Guia A-Z com diferentes assuntos relacionados à segurança.
Entre os temas abordados estão:
– Avaliação de riscos, acessibilidade, gestão de fornecedores e contratados, planejamento de espaços, estandes de exposição, estruturas temporárias, rigging, instalações elétricas, equipamentos, trabalho em altura, controle de público, segurança, gestão de emergências, registro de incidentes e avaliação após o evento.
O guia também possui formato interativo, permitindo que os usuários encontrem rapidamente as informações relacionadas à sua função ou às características do evento.
É possível navegar pelas diferentes áreas, consultar diretamente um assunto pelo índice A-Z ou realizar buscas por palavras-chave e perguntas específicas.
Outro diferencial é a abordagem das exigências específicas de cada região da Austrália. O material apresenta as leis, regulamentos e códigos de prática aplicáveis em cada estado e território, facilitando a consulta aos requisitos de acordo com a jurisdição onde o evento será realizado.
Para Bea Tomlin, fundadora da Beaspoke Safety e integrante do Risk and Safety Council da ABEA, o objetivo foi transformar requisitos complexos de segurança em orientações práticas para os diferentes profissionais do setor.
“Os eventos são ambientes complexos, e a responsabilidade pela segurança não pertence a uma única pessoa nem começa quando o evento é aberto. Ela precisa ser considerada durante todo o ciclo de vida do evento”, explicou.
O lançamento do guia será acompanhado ainda por um webinar voltado ao setor, marcado para 17 de novembro, às 12h (AEDT), que apresentará a nova ferramenta e seus recursos.
O ABEA BE já está disponível para profissionais e empresas do setor de eventos e exposições na Austrália. (clique aqui)
 lançou um novo guia desenvolvido para ajudar organizadores de eventos, venues, expositores e..){kind=link}