Este ano, a Conferência Europeia da UFI registrou crescimento de dois dígitos pelo segundo ano consecutivo, reunindo mais de 220 participantes de 35 países e regiões diferentes.
Este ano, a Veronafiere acolheu a Conferência Europeia, ao mesmo tempo que celebrou o seu 120º aniversário. Na noite de abertura, no Palazzo Della Gran Guardia, o prefeito de Verona, Gabriele Sboarina, falou aos participantes e destacou o impacto contínuo que o setor tem na cidade e regiões próximas. “As feiras precisam evoluir constantemente se quiserem seguir relevantes. E como associação do setor, a UFI tem que promover e apoiar essas mudanças. Estamos felizes em apoiar e receber este evento”, disse.
Durante a conferência, palestrantes e delegados debateram sobre as principais mudanças que devem ocorrer para criar exposições “à prova do futuro”, ou seja, que estejam alinhadas com os novos padrões de comportamento do consumidor. Eles também desfrutaram de numerosas oportunidades de networking e duas noites exclusivas aproveitando o melhor que a cidade de Verona e a região tem a oferecer.
“Estou feliz em ver o crescimento do evento tanto em tamanho como em relevância. Especialmente para mim, como italiano, é maravilhoso podermos levar este evento a cidade italiana de Verona durante a minha presidência. Obrigado à equipa de gestão da Veronafiere e parabéns pelo seu 120º aniversário”, comenta Corrado Peraboni, Presidente da UFI e do Conselho de Administração da CIPA Fiera Milano.
Enfrentando o futuro de vários ângulos
Nas apresentações da conferência, os palestrantes e os delegados presentes no evento discutiram os principais desafios e mudanças que o futuro reserva. A sessão de abertura, com a palestrante Sophie Hackford (Futurist and Researcher), ofereceu uma visão geral e completa sobre Inteligência Artificial, Realidade Virtual e outras tecnologias emergentes. Ela capturou seu público com vários exemplos que demonstram até que ponto as novas tecnologias terão impacto em nosso cotidiano já em um futuro muito próximo. Na sequência de sua apresentação, ela desafiou os participantes a imaginar como a tecnologia de amanhã afetará os produtos e serviços do setor no futuro.
Terri Toennies (vice-presidente executiva e gerente geral do LA Auto Show), Richard West (diretor de segurança da Ascential) e Chris Skeith (diretor executivo da AEO) conduziram uma palestra sobre segurança, seguida de uma discussão sobre o planejamento de contingência. Com base em suas próprias experiências, eles explicaram que, para criar um evento de sucesso, a segurança deve ser considerada como um dos pontos mais importantes no plano de negócios de qualquer organizador. Eles compartilharam dicas e orientações práticas para os organizadores, além de conselhos estratégicos sobre a melhor forma de planejar a segurança.
O Comitê de Inovação Digital da UFI, com participação de Tesi Baur (Sócio Consultor da MBB Media), Stephan Forseilles (diretor de tecnologia da Artexis Easyfairs) e Gunnar Heinrich, CEO e sócio-gerente da Adventics, realizaram uma apresentação interativa sobre “Disrupção Digital”, declarando que a humanidade mudará mais nos próximos vinte anos do que nos últimos 300. A apresentação se concentrou na experiência do cliente na indústria de feiras de hoje em relação ao futuro. Ao interagir com o público, eles criaram uma discussão sobre assuntos como registro, foco no cliente digital e outros tópicos importantes para organizadores e centros de convenções.
Eddie Choi (sócio fundador da Frontiers Digital e diretor executivo da Milton Exhibits Group), fez uma apresentação sobre como aprimorar a cultura da sua empresa e preparar ela para o futuro. Ele explicou que o marketing moderno está caminhando para uma combinação futura de tecnologia e comunicação. Ele ofereceu alguns roteiros interessantes com ideias cativantes baseadas em sua pesquisa, experiência de trabalho e coleta de dados.
A sessão de encerramento “Seu evento está pronto para o futuro?”, liderada por Francis Friedman (presidente da Time & Place Strategies), analisou a melhor forma de apresentar eventos à prova do futuro. Francis Friedman, apresentou ideias sobre o que os organizadores de feiras e congressos podem fazer para se preparar e permanecerem relevantes, competitivos e financeiramente bem-sucedidos em sua transição para o futuro digital.
“A principal lição que tivemos nestas apresentações é que as novas tecnologias, especialmente em torno da Inteligência Artificial, permitirão que os organizadores de feiras abordem seu público com muito mais precisão. Mas também, ao mesmo tempo, temos visto uma discussão muito aberta sobre as áreas de nossos negócios, onde estamos claramente atrasados em relação ao que os clientes experimentam em outros lugares, e o que precisamos fazer sobre isso”, resume Kai Hattendorf, Diretor Geral e CEO da UFI
Os participantes puderam baixar as apresentações dos palestrantes no próprio local, usando a tecnologia Poken. Todos os membros da UFI poderão assistir às palestras novamente, pois as sessões de vídeo serão disponibilizadas na seção de membros do site ufi.org nas próximas semanas.
Órgãos da UFI em sessão
Ao mesmo tempo em que a Conferência Europeia estava acontecendo, os corpos diretivos da UFI também estavam em sessão, elegendo Mary Larkin como a Presidente da UFI 2019/20.
O Capítulo Europeu, liderado pelo seu Presidente Gerald Böse, CEO da Kölnmesse, aproveitou para se reunir. No foco do encontro foi um intercâmbio de debates sobre a implementação que acontece na Europa do novo Regulamento Europeu Geral de Proteção de Dados (GDPR). Lá, Barbara Weizsäcker, a Secretária Geral da EEIA, forneceu uma valiosa visão geral da história e implementação das regras. Ela destacou que, embora os regulamentos entrem em vigor em 25 de maio, a implementação será uma tarefa contínua. Barbara também compartilhou uma lista prática de tarefas para as empresas, com sete etapas recomendadas a serem seguidas.
A Conferência Europeia também recebeu várias reuniões do Comitê UFI, entre elas a sessão inaugural do recém-criado Comitê “Parceiros da Indústria”. “Os objetivos iniciais desse comitê são duplos: primeiro, melhorar nossas contribuições para a UFI, não apenas como membros individuais, mas também como um comitê e, segundo, para sermos reconhecidos. como parceiros iguais na indústria da exposição”, afirma presidente do comitê, Ravinder Sethi, da RE Rogers India.
No próximo ano, a Conferência Europeia UFI acontecerá em Birmingham (Reino Unido) de 15 a 17 de maio de 2019.
A Conferência Europeia UFI deste ano foi organizada pelo centro de convenções Veronafiere em Verona (Itália). Ele também foi apoiado pelos Patrocinadores Diamante da UFI: o Departamento de Convenções e Exposições da Tailândia (TCEB) e os Especialistas em Experiência Global (GES). Uma ampla gama de patrocinadores também apoiou o evento.
Detalhes completos da Conferência Europeia UFI 2018 podem ser encontrados no site do evento: www.ufi.org/verona2018
