O Grupo Madero passou a usar a plataforma da Onfly para gerenciar suas viagens corporativas e, já no primeiro mês, reduziu em 10,3% os gastos com passagens aéreas.
A mudança foi motivada pela necessidade de centralizar e organizar melhor o processo, que antes era feito de forma manual e descentralizada.
Com uma média de 1.200 viagens por mês e mais de 7 mil funcionários, o Madero procurava uma forma de ter mais controle sobre os custos e padronizar a operação.
A implementação do sistema levou 20 dias e integrou reservas de passagens, hospedagens e transportes em um só lugar. A plataforma também passou a se comunicar com o ERP da empresa.
“O sistema antigo envolvia muitas etapas manuais. Agora, eles comparam preços de vários fornecedores numa só busca e isso gerou economia de imediato”, diz Marcelo Linhares, CEO da Onfly.
De acordo com Vitória Bergamini Jordani, da controladoria do Madero, mais de 90% dos funcionários que viajam a trabalho aprovaram a mudança, principalmente pela praticidade e pela rapidez na organização das viagens.
Ela também destacou que o time agora pode focar na análise dos dados e não mais em tarefas operacionais.
Outro impacto concreto foi na prestação de contas. O número de faturas mensais caiu de 12 para 2, e o tempo de conciliação, que antes levava dias, passou a ser feito em cerca de duas horas.
“Hoje temos um controle muito mais rígido. Qualquer gasto fora da política precisa ser aprovado por mim antes da emissão”, finaliza Vitória.
