Mesmo com feiras autorizadas novamente, Europa se preocupa com sucesso dos eventos e fuga de expositores

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A European Exhibition Industry Alliance (associação da indústria de feiras da Europa – EEIA) divulgou hoje um documento onde relata a preocupação com o futuro do setor de feiras na região.

Em quase todos os lugares da Europa, eventos e feiras de negócios são permitidos novamente, começando no mais tardar em setembro ou – em alguns casos – outubro deste ano. Todos os centros de exposições estão em contato próximo com as autoridades locais sobre os respectivos protocolos para manter expositores, visitantes, contratados e funcionários em segurança e saúde.

Embora, em princípio, as autoridades reconheçam que as exposições não são eventos de massa, como festivais ou concertos de rock, os regulamentos variam substancialmente em toda a Europa. Em muitos países, as regiões são responsáveis ​​por estabelecer as condições, o que leva a uma ampla fragmentação de regras e medidas aplicadas na Europa.

Embora as condições para a reabertura sob rigorosas medidas de saúde e segurança estejam definidas em quase todos os lugares, as perspectivas para o terceiro e o quarto trimestre são sombrias. Os expositores hesitam em confirmar sua participação nas feiras do outono europeu (setembro em diante) porque temem não ver o número e a qualidade dos compradores que esperam e precisam para fazer negócios.

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Isto é especialmente verdade para as grandes exposições internacionais, que contam geralmente com um alto grau de internacionalidade entre os visitantes e também os expositores. Os clientes dos principais mercados de terceirizados continuam proibidos de comparecer – pois as viagens ainda não são permitidas.

Isso faz com que os expositores hesitem ou cancelem. Para a maioria das grandes exposições internacionais, a situação é tão dramática que eles cancelaram ou provavelmente cancelarão todos os eventos no segundo semestre. O sinal que esse cancelamento envia para o respectivo mercado é desastroso e as perdas para os organizadores e instalações são imensas.

Reabrir a Europa para viagens internacionais, em consonância com a melhoria da situação de pandemia, é crucial. As feiras comerciais menores em nível regional, nacional ou europeu estão em uma situação melhor, pois as viagens em toda a União Europeia (UE) são permitidas. No entanto, as empresas expositoras, principalmente PMEs, também estão em condições econômicas precárias. Eles tiveram que cortar os orçamentos de marketing e, portanto, hesitam em investir em exposições em feiras nesse momento crucial, quando eles precisam muito de uma plataforma de marketing e vendas.

As exposições precisam de subsídios diretos e apoio para atrair clientes agora

Os subsídios diretos à indústria de exposições devem ser incluídos nos planos de recuperação nacionais e da UE. Muitas empresas do ecossistema de exposições não podem continuar esperando e não sobreviverão sem receita e sem perspectiva. Esquemas de trabalho de curto prazo e empréstimos não são mais suficientes para amortecer as perdas do Covid-19. Agora são necessários subsídios concentrados e robustos para permitir a preparação de exposições e eventos significativos e bem-sucedidos para as empresas europeias. Os investimentos precisam ser feitos agora e durante um período em que a rotatividade estará longe de voltar aos níveis anteriores.

A EEIA sugere a seguinte ação imediata:

  • Suporte fixo a todos os expositores de PME de 5.000 EUR em toda a UE por um ano
  • Suporte de montante fixo para organizadores de exposições implementarem programas de compradores hospedados para visitantes
  • Suporte imediato aos investimentos necessários por locais e organizadores para medidas de Saúde e Segurança e ferramentas digitais para aprimorar os eventos físicos.
  • Campanha de marketing para “Business events destination Europe”

A EEIA também gostaria de iniciar discussões sobre o engajamento de médio e longo prazo como aliados-chave para a construção de uma Europa sustentável e digital:

  • Exposições como elemento essencial da ação e projetos da UE para as principais áreas industriais, PME, inovação e acesso ao mercado – programas a longo prazo
  • Exposições como centro principal da aprendizagem ao longo da vida, transferência de conhecimento, educação e treinamento profissional, desenvolvimento de habilidades e construção de redes
  • A indústria da exposição como propulsora da sustentabilidade – em eficiência energética, gestão de resíduos, serviços de transporte de modelos, fornecimento regional e cadeias de valor em seus locais e na organização de eventos
  • Indústria de exposições como propulsora de infraestrutura e serviços digitais, com instalações de modelos 5G e serviços digitais inovadores, orientação e controle de multidões, IA para organização de partidas, conferências, eventos híbridos, espaços de inovação e muito mais

“Mais uma vez, a Aliança Europeia da Indústria de Exposições solicita suporte urgente no pacote de recuperação. Apelamos a todas as instituições da UE para garantir a implementação coordenada de medidas poderosas para o nosso setor, sem mais delongas em toda a UE”, finaliza Barbara Weizsäcker, Secretária geral da EEIA

O documento completo, em inglês, pode ser visto clicando aqui