A gestão sustentável de eventos é um conjunto de ferramentas, processos e procedimentos que os organizadores e operadores de eventos usam para tornar os eventos mais ecológicos.
Isto pode incluir um festival de cinema que ofereça serviço de transporte gratuito e estacionamento para bicicletas para reduzir o número de passageiros de carro e as emissões de CO2 resultantes, ou um festival gastronômico servindo itens em recipientes biodegradáveis que não serão enviados para aterros sanitários.
Pode até incluir organizadores de eventos enviando mensagens encorajadoras aos seguidores nas suas páginas de redes sociais, pedindo-lhes que considerem a produção de resíduos e o impacto ambiental antes, durante e depois do evento.
O setor de eventos está em constante evolução e inovação, sendo a sustentabilidade um fator preponderante nessa mudança.
Os eventos virtuais e híbridos, que combinam elementos online e offline, estão se tornando cada vez mais populares à medida que reduzem os custos e as emissões de viagens, acomodações e locais, ao mesmo tempo em que expandem o alcance e a acessibilidade dos eventos.
O conceito de economia circular também está ganhando força, que se concentra em eliminar resíduos e poluição e manter os recursos em uso pelo maior tempo possível.
Além disso, os eventos estão sendo pensados para gerar impacto social positivo, como apoiar fornecedores locais e éticos, promover a diversidade e a inclusão e contribuir para o desenvolvimento social e cultural dos destinos.
Por que a sustentabilidade é importante para os eventos
A sustentabilidade não é apenas um dever moral, mas também uma vantagem estratégica para os organizadores de eventos. Ao adotar práticas sustentáveis, você pode reduzir seus custos, melhorar sua reputação, atrair mais participantes e patrocinadores e cumprir os padrões legais e éticos de seu setor.
Além disso, você pode criar impactos positivos e legados duradouros para suas comunidades anfitriãs, seus participantes e seus parceiros.
A sustentabilidade também pode ajudá-lo a diferenciar seus eventos da concorrência e atrair o crescente mercado de consumidores conscientes e empresas que se preocupam com o triple bottom line: pessoas, planeta e lucro.
A gestão sustentável de eventos não está isenta de desafios. Alguns dos principais obstáculos que os organizadores de eventos enfrentam são a falta de conscientização e educação, a resistência à mudança, a complexidade e diversidade da indústria de eventos e os trade-offs e conflitos entre as dimensões econômica, ambiental e social da sustentabilidade.
Para superar esses desafios, os organizadores de eventos precisam adotar uma abordagem holística e sistêmica, engajar e colaborar com todas as partes interessadas relevantes e investir em aprendizado e melhoria contínua. Eles também precisam ser flexíveis e criativos e abraçar as oportunidades que a sustentabilidade oferece.
“Nos últimos anos, temos testemunhado uma crescente demanda por eventos neutros em carbono. Isso significa que estamos comprometidos em realizar eventos que não contribuam para o aumento das emissões de gases de efeito estufa. Em vez disso, estamos buscando medidas para compensar essas emissões, seja por meio do plantio de árvores, da adoção de fontes de energia renovável ou de outras ações que ajudem a equilibrar nosso impacto ambiental”, diz Fernando Beltrame, Presidente da Eccaplan
“Uma das tendências mais promissoras é a integração da sustentabilidade em todos os aspectos do planejamento e execução de eventos. Isso envolve a escolha de locais e fornecedores que compartilham nosso compromisso com a sustentabilidade, a minimização do desperdício de recursos, a promoção da reciclagem e a conscientização dos participantes sobre a importância de suas próprias ações sustentáveis”, completa.
Saiba como fazer um evento sustentável
A Eccaplan – Consultoria em Sustentabilidade
A Eccaplan Consultoria em Sustentabilidade, instalada dentro do Cietec (Centro de Inovação, Empreendedorismo e Tecnologia), foi fundada em 2008 com o objetivo de desenvolver e implementar projetos socioambientais como: Programa de Gestão de Resíduos com o Sou Resíduo Zero, Inventários de emissões e iniciativas de compensação de Gases de Efeito Estufa.
Com o apoio do Ministério da Ciência & Tecnologia e da USP, foram desenvolvidos os programas de ação e educação contra as mudanças climáticas – Programa Evento Neutro para eventos, feiras e festivais, para e-commerces e logística, o Programa Frete Neutro, e o selo CO2 Neutro, com a compensação de carbono para empresas junto com o Carbon Fair a primeira plataforma de gestão e negociação de créditos de carbono, auxiliando empresas a atingirem suas metas e compromissos ambientais.
Estes programas consistem em quantificar e compensar o impacto ambiental de shows, feiras, eventos corporativos, produtos, empresas, entre outros. Somos uma Startup de impacto socioambiental que trabalha com inovações sustentáveis, uma consultoria em mudanças climáticas, buscando simplificar o Mercado de Carbono.
Buscamos apoiar projetos socioambientais certificados por Institutos de Pesquisa Brasileiros e empresas reconhecidas.
Nossa missão começou em 2008, com a primeira plataforma de registro de créditos de carbono brasileira, e hoje com a Carbon Fair, lançamos a primeira plataforma de negociação de créditos de carbono voluntários e socialmente justos utilizada para conectar de forma transparente, simples e efetiva projetos socioambientais, empresas e pessoas.
