O centro de eventos BMA House, em Londres, está incentivando organizadores a ampliar a programação de conferências e reuniões com atividades de networking após o encerramento oficial dos eventos.
A iniciativa acompanha as mudanças no ambiente de trabalho, marcadas pela consolidação dos modelos híbrido e remoto, que tornaram os encontros presenciais menos frequentes e mais estratégicos para empresas e associações.
Segundo o espaço, cresce o interesse de organizadores em aproveitar o período após as palestras e sessões formais para promover interações informais entre os participantes.
A proposta é substituir o encerramento imediato das atividades por recepções, encontros sociais e momentos de integração que estimulem a troca de experiências e o fortalecimento dos vínculos entre equipes, associados e comunidades profissionais.
As opções incluem recepções ao ar livre, jogos no jardim, encontros voltados ao bem-estar, bares com bebidas alcoólicas e não alcoólicas e celebrações de encerramento em ambientes internos e externos do BMA House, especialmente no pátio e nos jardins privativos do local.
Para Hannah Robinson, gerente do BMA House, o período após o encerramento da programação oficial pode ser tão relevante quanto as atividades formais.
Segundo ela, muitas das conversas mais produtivas acontecem quando os participantes têm tempo para refletir sobre os temas discutidos e interagir de maneira mais espontânea.
A executiva afirma que, com equipes distribuídas entre o trabalho remoto e presencial, os eventos presenciais passaram a desempenhar um papel mais amplo do que apenas a transmissão de conteúdo.
Na avaliação dela, esses encontros também contribuem para fortalecer a cultura organizacional, estimular o senso de pertencimento e reforçar as conexões entre os participantes.
Como parte da estratégia para incentivar esse formato, o BMA House está oferecendo, durante o verão europeu e mediante disponibilidade, extensão gratuita do uso de salas até as 18h para clientes que desejarem prolongar suas conferências ou reuniões sem aumentar significativamente o orçamento do evento.
Localizado na região central de Londres, próximo às estações de King’s Cross, Euston e Russell Square, o espaço destaca ainda que a permanência dos participantes no próprio local elimina a necessidade de deslocamentos para bares ou restaurantes, facilitando a continuidade das atividades de networking e proporcionando uma experiência mais integrada aos delegados.
A iniciativa reflete uma tendência crescente no setor de eventos de valorizar os momentos de relacionamento entre os participantes como parte da experiência, especialmente em um cenário em que os encontros presenciais se tornaram menos frequentes e mais relevantes para organizações e comunidades profissionais.
