Em um ambiente envolvente semelhante a um “late-night show”, a rede de inovação Future Meeting Space (FMS) apresentou as principais descobertas de sua mais recente fase de pesquisa, concluída em 2023.
Intitulado “Criando Eventos Significativos em Tempos Desafiadores”, o projeto de pesquisa focou no desenvolvimento de elementos inovadores de eventos que proporcionam um impacto duradouro e significado genuíno para os participantes.
O relatório completo da pesquisa está agora disponível para download gratuito, e a gravação do livestream de Frankfurt também estará disponível em breve.
O Future Meeting Space (FMS) foi iniciado há quase dez anos pelo GCB German Convention Bureau e pelo Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO.
Embora os eventos empresariais sejam plataformas eficazes e versáteis para compartilhamento de conhecimento e networking, eles precisam de ajustes, dada a multiplicidade de desafios globais e processos de transformação com os quais nos deparamos.
Quando as pessoas decidem participar de um evento, esperam algum valor agregado, como obter novos insights, experiências memoráveis, inspiração ou uma experiência pessoal especial.
Em resumo, os eventos precisam deixar uma impressão duradoura positiva.
O novo relatório de estudo preparado pela FMS destaca quais elementos estratégicos e relacionados ao conteúdo são necessários para criar tais eventos significativos, fornecendo também recomendações específicas sobre como esses elementos podem ser implementados efetivamente na prática.
“O futuro dos eventos empresariais está cheio de potencial. Em particular, o rápido desenvolvimento contínuo da IA e as medidas tomadas para tornar nossa indústria mais sustentável estão elevando os eventos empresariais a novos patamares”, diz Matthias Schultze, Diretor Executivo do GCB.
“A comunidade de eventos empresariais alemã está impulsionando esse desenvolvimento com expertise e criatividade, contribuindo para garantir participações valiosas para a Alemanha como destino de reuniões em uma competição internacional dinâmica”, completa.
USO EFICAZ DE ELEMENTOS DE EVENTO
A pesquisa FMS 2023 identificou cinco categorias-chave de eventos, ou seja, “Ganho de Conhecimento”, “Construção de Comunidade”, “Superação de Lacunas”, “Fornecimento de Inspiração” e “Experiências Emocionais”.
Todas representam objetivos fundamentais de eventos e permitem que os organizadores identifiquem seus próprios objetivos específicos.
Além disso, o grande número de elementos de evento avaliados pela equipe da FMS, que são atribuídos às categorias de eventos, fornece orientação prática para a organização e implementação de eventos significativos.
“O termo ‘significativo’ refere-se à criação de eventos com significado e propósito, um impacto duradouro e experiências positivas para os participantes”, explica Stefan Rief, Chefe da Unidade de Pesquisa em Desenvolvimento Organizacional e Design de Trabalho no Fraunhofer IAO.
“Em última análise, a intenção por trás de tudo isso é ter um impacto positivo tanto nos participantes quanto na sociedade como um todo”, completa.
O relatório completo do estudo de 2023 está disponível para download aqui: https://www.gcb.de/en/wissen-und-innovation/future-meeting-space/research-phase-2023/
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