Proteger todos os visitantes, expositores e funcionários das feiras tem sido uma prioridade para a indústria alemã de feiras. Em abril de 2020, a AUMA (associação do setor de feiras da Alemanha), trabalhou com as empresas do setor que representa para desenvolver propostas para que a organização de feiras que levassem em conta os conceitos de higiene e segurança dos respectivos estados federais. A infraestrutura dos centros de exposições do país oferece os melhores pré-requisitos para o cumprimento das regras de higiene e distância.
Em princípio, as feiras comerciais podem e devem ser realizadas o mais rapidamente possível e até o final de 2020, nas seguintes condições gerais:
- Garantir uma densidade de pessoas que permita uma distância mínima geral de 1,5 m de distanciamento em todas as áreas
- Conformidade com os padrões de higiene especificados pelo Robert Koch Institute
- Garantir o rastreamento de contatos dos participantes das feiras
Do nosso ponto de vista, as seguintes condições e medidas devem ser levadas em consideração na avaliação e implementação:
Densidade das pessoas
As feiras diferem na distribuição dos visitantes em termos de área e, portanto, da densidade de pessoas de outros tipos de eventos. Adicionado a isso estão a duração das feiras. As feiras geralmente acontecem o dia todo (de 8 a 10 horas por dia) e também duram vários dias. Isso não é comparável a nenhum outro formato de evento.
Portanto, faz uma diferença significativa se 50.000 participantes se reúnem em um local por algumas horas ou se 50.000 visitantes da feira estão em uma área muito maior por um período de vários dias, a fim de buscar um objetivo comercial. Em uma feira comercial, o número total de visitantes nunca está em um só lugar, mas é distribuído no tempo e no espaço.
Nas feiras comerciais alemãs, os participantes podem manter a distância mínima necessária entre si e ainda atingir seus objetivos comerciais.
O comportamento dos visitantes da feira não é voltado para um sentimento coletivo de comunidade, mas se concentra na troca de informações, transferência de conhecimento ou negócios. Isso não leva a uma alta densidade de pessoas. As distâncias mínimas recomendadas em termos de proteção individual à saúde podem ser mantidas tanto através do comportamento descrito pelos próprios visitantes da feira, quanto em combinação com outras medidas organizacionais.
Os organizadores das feiras já estão controlando a densidade de pessoas nas áreas de entrada, nos pavilhões e nas áreas de conferências em uma proporção matemática com o tamanho do pavilhão ou da sala. Os organizadores de feiras têm muitos anos de experiência e podem usar soluções específicas para eventos. Ao adaptar o espaço ou limitar o número de visitantes, eles conseguem garantir que as distâncias aplicáveis em seus eventos sejam respeitadas.
Além disso, as feiras têm a característica especial de poder aumentar ou variar o número de entradas e saídas, dependendo do caráter individual do evento, que também pode ser usado ativamente para distribuir os visitantes de acordo com as necessidades. A manutenção da distância necessária também pode ser apoiada por um gerenciamento consistente de multidões (incluindo roteamento, sistemas de sinalização etc.) com o apoio de pessoal treinado e tecnologias.
Normas de higiene
A conformidade consistente com os padrões de higiene aplicáveis constitui uma base conceitual para todas as feiras. Os locais das feiras alemãs já possuem uma excelente infraestrutura, o que já garante os mais altos padrões de higiene. Atualmente, o seguinte deve ser fornecido ou já está em vigor:
- Recomendações e informações para os expositores levarem em consideração as regras de distância e as possibilidades de higiene pessoal ao projetar o estande e planejar a feira.
- Antes e durante a feira, começando antes da montagem e chegada, informações permanentes e ativas para expositores, visitantes e prestadores de serviços sobre as medidas necessárias de proteção contra infecções que devem ser observadas por todos:
- Medidas e opções para a higiene das mãos no local
- Respeito às regras de distância definidas
- Priorização de uma “política de não aperto de mão”
- Autodisciplina na afinidade mão-face
- Conformidade com regulamentos rígidos de higiene no centro de exposições, em particular ciclos de limpeza rigorosos para instalações comunitárias e áreas de contato
- Uma alta densidade de opções para lavagem das mãos; Opções de desinfecção das mãos nas entradas, estandes de informações e restaurantes já fazem parte da infraestrutura da feira
- Por meio do controle operacional de seus sistemas de ventilação, as feiras sempre garantem boa ventilação das entradas, pavilhão e salas de conferência.
Rastreamento de contatos
Para permitir o rastreamento de contatos direcionados em casos suspeitos, os organizadores da feira tomam as medidas apropriadas com antecedência e durante o evento. Isso inclui um forte foco na emissão de bilhetes on-line para feiras e no credenciamento de expositores, visitantes e prestadores de serviços. Essas opções já estão sendo usadas no centro de exposições na Alemanha e podem ser expandidas de acordo com as necessidades.
