O primeiro-ministro do Reino Unido, Boris Johnson, confirmou que o dia 17 de maio marcará a ativação da Etapa 3 do roteiro de reabertura da Inglaterra.
Embora a Etapa 3 seja uma boa notícia para os proprietários de bares e restaurantes, que mais uma vez poderão receber as pessoas de volta aos seus locais, também é uma ótima notícia para grande parte da indústria de eventos.
Mesmo que o distanciamento social ainda seja necessário, a maioria dos eventos será retomada em alguma capacidade a partir dessa data.
Eventos de negócios, como conferências, feiras comerciais, exposições e jantares de gala, bem como hospitalidade corporativa, serão permitidos dentro dos limites de capacidade.
A partir de 17 de maio os eventos em espaços fechados para até 1.000 pessoas – ou 50% da capacidade do local -, sem incluir funcionários, contratados ou expositores serão reabertos.
Eventos ao ar livre para até 4.000 (ou 50% da capacidade) também podem ser retomados, e dispensa especial será dada aos estádios com público sentado.
O Governo também fez uma provisão especial para grandes espaços com lugares sentados ao ar livre, onde as multidões podem ser distribuídas ao redor do local, permitindo até 10.000 pessoas ou 25% da capacidade total dos lugares sentados, o que for menor.
Esta provisão pode ser usada por locais com capacidade para 16.000 ou mais lugares sentados. Para eventos com assentos mistos e áreas em pé, incluindo música, eventos esportivos de elite e eventos para espectadores profissionais/não de elite, o limite de capacidade será calculado como 25% da capacidade sentada, independentemente da capacidade em pé.
Três regras para saber
O governo declara que os organizadores devem cumprir as três regras a seguir:
- Os organizadores do evento devem seguir todas as orientações seguras da Covid dependendo do tipo de evento e concluir uma avaliação de risco relacionada. Essas orientações variam de acordo com o tipo de evento e podem incluir eventos de negócios, eventos ao ar livre, parques de diversões, artes cênicas ou eventos esportivos.
- Os organizadores e participantes devem cumprir todos os requisitos legais, incluindo a manutenção do tamanho dos grupos permitidos pelas restrições de contato social na etapa relevante do Roteiro de reabertura e evitando a mistura entre os grupos, impondo diretrizes de distanciamento social e obrigando o uso de coberturas faciais em áreas internas, quando necessário.
- Todas as medidas cabíveis devem ser tomadas pelo organizador do evento para mitigar o risco à saúde pública.
Como funcionam os limites de capacidade?
Todas as restrições de capacidade devem ser respeitadas a qualquer momento durante o evento.
Por exemplo, uma exposição ou conferência pode admitir mais de 1.000 pessoas em um único dia, mas não mais do que 1.000 pessoas ao mesmo tempo.
Se um evento ocorrer durante vários dias, não mais do que 1.000 pessoas devem ser admitidas ao mesmo tempo durante esse período. Um organizador poderia teoricamente conduzir um evento com 1.000 pessoas pela manhã e 1.000 pessoas à tarde.
Se um único local hospeda vários eventos diferentes ao mesmo tempo, e os participantes de cada evento são separados durante o evento (por exemplo, um centro de exposições que hospeda vários eventos de negócios), o limite de capacidade de 50% será aplicado a cada evento individual em vez do local.
Isso deve ser aplicado de forma consistente em todos os tipos de eventos, exceto eventos esportivos organizados de base, que não estão sujeitos a limites de participantes, mas ainda estão sujeitos a limites de espectadores.
Para os eventos sujeitos a limites de capacidade, deve-se observar que os limites se referem apenas aos participantes do evento. Funcionários, trabalhadores e voluntários estão cobertos pela isenção de trabalho, portanto não devem ser contados como parte do limite de capacidade.
Embora o governo tenha afirmado que está explorando o uso potencial do ‘status Covid-seguro’, a decisão de exigir um teste negativo obrigatório da Covid-19 cabe firmemente aos organizadores individuais. O governo apenas diz: “considere a triagem pré-atendimento”.
Durante seu discurso o primeiro-ministro deu a entender que a partir da Etapa 4, em 21 de junho, pode não haver necessidade de qualquer forma de certificação do status Covid.
Acredita-se que as recomendações dos cientistas após o Programa de Pesquisa de Eventos irão determinar isso.
A partir de 17 de maio, o serviço de catering também pode ser fornecido para eventos permitidos, como eventos de negócios e jantares privados. Noites de premiação e jantares de gala devem seguir as orientações de hospitalidade.
