Depois de ter participado ativamente na criação da primeira norma, a França e a UNIMEV (associação francesa do setor de eventos) voltam a ser os motores da sua revisão.
A norma internacional ISO 20121 organiza as fases de gestão e produção responsável de uma atividade de evento, quer se limite a um evento, quer a todas as atividades de uma entidade econômica, pública ou associativa na organização, acolhimento e/ou prestação de serviços em eventos.
A norma foi construída em torno de um sistema de gestão que havia sido iniciado pelos ingleses, tendo em vista os Jogos Olímpicos e Paraolímpicos que Londres em 2012 e pelo Brasil – que receberia a Final do Copa do Mundo de Futebol em 2014.
De 2009 a 2012, a UNIMEV esteve, portanto, fortemente envolvida no desenvolvimento do primeiro texto desta norma.
Com a ISO 20121, uma organização estabelece um sistema de gestão que permite consultar e antecipar as expectativas de seus stakeholders, gerenciar melhor seus riscos, cumprir melhor suas obrigações regulatórias e sociais, otimizar seus custos e mobilizar seus funcionários no longo prazo, ano após ano, em benefício de sua sustentabilidade.
Este sistema visa estruturar e implantar um processo de melhoria contínua, ao serviço da transição ecológica e solidária da atividade do evento.
Em poucos anos, o padrão ISO 20121 tornou-se referência para os diversos elos da cadeia de valor da indústria de eventos:
– Locais que recebem eventos – Organizadores – Prestadores de serviços – Parceiros – Anunciantes e Patrocinadores – Autoridades locais.
As empresas que desejam se beneficiar desta norma devem demonstrar que cumprem os seus requisitos e recorrer à certificação de terceiros. Na França, 114 empresas de eventos são certificadas ISO 20121 (fonte ISO para 2021), bem à frente da Itália (32) e do Reino Unido (31).
De um total de 252 certificados obtidos pelos 193 países membros da ISO, a França é a primeira com 45% dos certificados emitidos nesta norma. Em número de estabelecimentos que se beneficiam da certificação ISO 20121, a França ocupa o primeiro lugar com 487 estabelecimentos em 712 certificados.
UMA REVISÃO CAPITANEADA PELA FRANÇA REINO UNIDO
Como parte da atualização sistemática planejada a cada 10 anos, o padrão está novamente em funcionamento. O novo texto (DIS Draft International Standard), foi submetida para revisão à ISO na chamada fase “DIS: Draft for International Standard”.
A revisão será objeto de uma consulta pública internacional entre os países membros no verão europeu de 2023.
Desta vez, a revisão é coliderada pela França e pelo Reino Unido (British Standard Institute), cabendo à França certificar que o texto esteja pronto e adotado, em nível mundial, para os Jogos Olímpicos e Paraolímpicos de Paris 2024.
Os players franceses e britânicos do setor concordaram, no início de 2023, que esta revisão seria uma oportunidade para fortalecer a legitimidade desta norma através dos seguintes objetivos:
• Reforçar a integração das questões de medição de impacto e legado na abordagem do desenvolvimento sustentável prevista por este sistema de gestão;
• Garantir que o padrão se aplique a toda a cadeia de valor da indústria de eventos: grandes players líderes, mas também players médios ou modestos, todos os tipos de venues, bem como todos os serviços específicos envolvidos para o sucesso de eventos:
– Som – vídeo – iluminação, concepção e construção de espaços para eventos, disponibilização de espaços de recepção e exposição, agências de eventos, catering, recepção, decoração e aluguel de mobiliário, tickterias e controle de acessos, segurança, etc.
• Fortalecer a legitimidade do padrão incluindo uma referência aos principais padrões internacionais, como que os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU relevantes para a atividade do evento;
- Acrescentar aos requisitos da norma a obtenção de resultados concretos e privilegiar a referência a desempenhos de responsabilidade social em detrimento de objetivos de “qualidade” para reforçar a especificidade de RSE desta norma
A comissão francesa de padronização liderada pela AFNOR foi responsável pela redação da nova versão do texto. Conta com a ajuda de representantes das duas seguintes organizações: UNIMEV e COJO Paris 2024, ou seja, Pauline Teyssedre, Diretora de Estratégia da Galis, representante da UNIMEV e Romain Riboud, do Departamento de Impacto e Legado do COJO Paris 2024.
Pauline Teyssedre preside a comissão de padronização ISO 20121 por um período de 3 anos. Nesta comissão, são muitos os players do setor que ilustram um vasto leque de profissões do setor:
– Comexposium, GL Events, Galis, Viparis, Alive, Tours Evénements, Auditoire, IPAMA, Green Evénements, mas também associações e entidades como a LÉVÉNEMENT , SYNPASE mas também Ministério do Esporte, Ministério da Cultura…
Em março de 2023, inúmeras reuniões internacionais permitiram a análise de cerca de 1000 comentários e observações de 8 organismos nacionais, membros da ISO, envolvidos nesta revisão: França, Reino Unido, China, Espanha, Suíça, Suécia, Noruega, Congo e organismos de ligação ( IOC, UFI, AIPC, etc.).
“Estou particularmente feliz que nosso país, a França, esteja tomando medidas para revisar este padrão. Somos líderes neste campo e nosso know-how não mais precisa ser demonstrado”, disse Teyssedre.
“Vamos aproveitar as Olimpíadas para promover nossas atividades e, acima de tudo, aumentar nosso compromisso com atividades de eventos cada vez mais responsáveis a serviço da atratividade da França e de seus territórios”, finalizou.
Confira o vídeo explicativo da ECCAPLAN: https://youtu.be/dpbWlMmLIuU
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