A organizadora multinacional alemã Messe Düsseldorf lançou recentemente uma iniciativa para promover participações em feiras comerciais de formas mais sustentáveis.
Para isso, desenvolveu um guia do cliente que inclui medidas e ideias sobre como as empresas expositoras podem tornar as feiras mais sustentáveis e economizar recursos – em todas as fases de planejamento.
“Como um mercado para novas tecnologias e cada vez mais também como uma plataforma para desenvolvimentos sustentáveis, temos uma responsabilidade”, explica Erhard Wienkamp, Diretor Administrativo Operativo de Feiras de Negócios da Messe Düsseldorf.
A empresa leva isso em consideração, entre outras coisas, apoiando ofertas que contribuem para tornar os eventos da própria Messe Düsseldorf mais sustentáveis.
Isso inclui o recém-desenvolvido guia do cliente para uma participação mais sustentável em feiras comerciais, que a empresa apresentou na EuroShop no início de março.
O guia é baseado nos “7Rs” da conservação de recursos, que servem como princípios orientadores: Refletir, Repensar, Recusar, Reduzir, Reutilizar, Reparar e Reciclar.
A Messe Düsseldorf reúne seu know-how em gerenciamento de eventos e construção de estandes de exposição em seu guia do cliente para apresentações em feiras mais sustentáveis.
Seja antes, durante ou depois da feira: o tema da sustentabilidade é considerado em todas as fases de planejamento de um evento, a fim de manter a pegada ecológica a mais baixa possível.
Isso se aplica à operação da própria Messe Düsseldorf, mas também às atividades das empresas expositoras e visitantes.
Antes da feira, as empresas expositoras traçam o rumo da sustentabilidade, por exemplo, trabalhando com empresas parceiras com experiência em gerenciamento de eventos sustentáveis ou estabelecendo diretrizes de RSE.
As construções feitas sob medida também podem ser realizadas de maneira ecológica, se determinados pontos forem observados.
Durante a feira, a regra é: muitas vezes menos é mais. Isso se aplica a equipamentos, decoração, materiais publicitários e brindes. No entanto, existem maneiras interessantes e ecológicas de tornar a apresentação mais atraente.
Após a feira, o foco é o reaproveitamento de materiais, a reciclagem e uma avaliação: onde há potencial de melhoria?
“Juntamente com nossos stakeholders, estamos empenhados em proteger o clima o máximo possível nos eventos”, diz Andrea Eppert, Diretor de Responsabilidade Social Corporativa da Messe Düsseldorf.
“E não se trata diretamente da solução perfeita – mesmo pequenos passos têm um efeito positivo na pegada de carbono”, completa.
De acordo com Andrea, muitas medidas não são boas apenas para o meio ambiente, mas também para as próprias empresas: “o uso reduzido de recursos e a logística otimizada geralmente economizam esforços e custos.”
STAND ESPECIAL NA EUROSHOP COMO EXEMPLO DE APLICAÇÃO
A Messe Düsseldorf está dando um bom exemplo. Com seu sistema de gerenciamento de energia, reduziu o consumo de eletricidade em feiras em até 20% em comparação com 2010 – e o aquecimento em quase 30% em comparação com o ano 2000.
O recinto de exposições e pavilhões são otimizados para o clima e funcionam com eletricidade verde. A Messe Düsseldorf economiza assim até 5.000 toneladas de CO 2por ano.
Na EuroShop 2023 a Messe Düsseldorf demonstrou que as apresentações em feiras podem ser realizadas de maneira ecológica. O estande especial “PENSE DE FORMA SUSTENTÁVEL – AJA COM RESPONSABILIDADE”, apresentou materiais e abordagens sustentáveis.
O estande fez parte do “Hot Topic Sustainability” da EuroShop 2023 e é um exemplo de aplicação para uma aparência de feira o mais sustentável possível.
Dividido em três zonas, o estande refletiu as diferentes fases de planejamento e organização. “O conceito do estande foi baseado na ideia de que a sustentabilidade deve ser pensada em todo o processo desde o início”, diz Andrea Eppert, idealizadora do projeto.
Mais informações sobre o guia do cliente para uma participação sustentável na feira, bem como um folheto e uma lista de verificação para download estão disponíveis no site www.messe-duesseldorf.com/exhibitsustainably
