O recém-criado Research Centre for Future Meeting Studies (rcfms) anunciou o lançamento de seu primeiro grande projeto de pesquisa, intitulado “Ecosystem DNA: The Future of Selecting Destinations, Venues & Service Providers”.
A iniciativa nasce com a adesão de mais de 20 organizações e tem como objetivo compreender e estruturar os novos critérios que orientarão a tomada de decisão no mercado de eventos corporativos.
O rcfms é uma evolução estratégica da rede de inovação Future Meeting Space, criada em 2015 pelo GCB e pelo Fraunhofer IAO.
Agora, o novo centro amplia esse trabalho, assumindo um papel mais analítico e prospectivo sobre o futuro do setor de reuniões, convenções e eventos.
Segundo os organizadores, o processo de escolha de destinos, espaços e prestadores de serviço passa por uma transformação acelerada.
Fatores como eficiência de custos, sustentabilidade, acesso a dados confiáveis, qualidade da experiência do evento e segurança tornaram-se centrais nas decisões.
“À medida que a complexidade aumenta, os organizadores precisam de estruturas objetivas e orientadas por dados para tomar decisões. Ao mesmo tempo, os fornecedores precisam de perfis claros e diferenciados para competir no mercado e demonstrar, de forma transparente, o valor que entregam”, afirma Matthias Schultze, diretor executivo do GCB.
“Com essa nova pesquisa, queremos capacitar todos os atores do setor alemão de eventos a tomar decisões baseadas em evidências e, ao mesmo tempo, fortalecer sua competitividade internacional”, completa.
INTEGRAÇÃO ENTRE ORGANIZADORES E FORNECEDORES
O projeto inaugural do rcfms se concentra em identificar quais fatores irão moldar, no futuro, a seleção de destinos, locais e fornecedores de serviços para eventos corporativos.
Um dos desafios centrais da pesquisa é transformar critérios muitas vezes difusos em modelos estruturados de tomada de decisão.
Entre os temas analisados estão sustentabilidade, tecnologia, uso de plataformas digitais, relação custo-benefício e outros aspectos que impactam diretamente o planejamento e a realização de eventos.
A proposta é integrar a visão dos fornecedores com os critérios efetivamente utilizados pelos organizadores.
“Nosso objetivo é mapear o que torna destinos, espaços e fornecedores escolhas atraentes, considerando tanto a perspectiva de quem oferece quanto os fatores que orientam quem decide”, explica o Dr. Stefan Rief, chefe da unidade de Pesquisa em Desenvolvimento Organizacional e Design do Trabalho do Fraunhofer IAO.
“Buscamos processos de seleção harmonizados, que aumentem a eficiência, a comparabilidade e a visibilidade no mercado”, acrescenta.
RESULTADOS PRÁTICOS PARA OS PARTICIPANTES
Mais de 20 organizações já participam do projeto como Research Fellows, e novas adesões seguem abertas.
Ao longo do processo, os participantes terão acesso a insights práticos para fortalecer seu posicionamento no mercado de eventos.
Para fornecedores, a pesquisa oferece uma compreensão clara e baseada em dados sobre os fatores que influenciam as escolhas dos organizadores, permitindo ajustar estratégias, investimentos e propostas de valor. O estudo também propõe métricas de avaliação transparentes e comparáveis, reduzindo ruídos, expectativas desalinhadas e decisões equivocadas.
Já para organizadores, o benefício está na criação de processos de prospecção e contratação mais eficientes e qualificados, apoiados em critérios padronizados, prioridades bem definidas e modelos decisórios fundamentados em evidências.
Oito dos atuais Research Fellows optaram ainda por participar de uma Advanced Research Track, voltada a análises mais aprofundadas.
Organizações interessadas em pesquisa de tendências e estudos prospectivos no setor de eventos corporativos podem entrar em contato com a equipe do GCB para mais informações.
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