O Zoom, com o lançamento do recurso Expo dentro da solução Zoom Events, disponibiliza novas formas para otimizar experiências em eventos virtuais ou híbridos.
O novo recurso ajuda a criar mais oportunidades de networking ao vivo entre participantes, palestrantes e patrocinadores.
No salão virtual da exposição, usuários podem se movimentar livremente pelo espaço, interagir com indivíduos por meio de bate-papo individual e juntar-se a outros participantes nos estandes da Expo para conversas baseadas em tópicos.
As interações permitem explorar tópicos de maneira mais profunda.
Os representantes ou patrocinadores do estande podem hospedar várias conversas simultâneas em um estande enquanto outras pessoas podem visualizar essas reuniões antes de decidir participar.
Zoom Events Expo é uma solução valiosa para:
– Organizadores de evento que procuram elevar a experiência virtual
– Interação dos participantes e ampliação do networking
– Aumentar o envolvimento do patrocinador e a geração de leads
– Eventos virtuais e híbridos
Recriando a área de exposição, virtualmente
O Expo é um recurso opcional que está disponível para quem possuir uma licença do Zoom Events.
Isso possibilita aos organizadores de eventos ampliarem a capacidade de configurar uma exposição virtual que conecta participantes, patrocinadores e outros representantes de estandes.
Funcionalidade de bate-papo
A Expo oferece um espaço para bate-papo entre duas pessoas, que pode conectar participante e patrocinador do estande, participante e palestrante convidado, participantes que queiram dialogar entre si e muito mais.
Basta o usuário estar aberto à rede para que qualquer pessoa no salão da exposição possa iniciar um bate-papo direto com ele.
Quando o “networking” estiver ativado, um botão de bate-papo aparecerá no perfil do usuário e fica aberta a opção de enviar uma solicitação de conversa.
Se a rede estiver desativada, o botão bate-papo não aparecerá no perfil do usuário.
Os participantes podem definir suas preferências ao ingressar no espaço da Expo e fazer modificações.
Tipos e recursos de estande
A Expo suporta dois tipos de estandes: patrocinados e não patrocinados. A exposição pode ser apenas com estandes patrocinados, apenas com estandes não patrocinados ou uma mistura de ambos.
Cada estande pode ser configurado com uma série de Zoom Meetings ou Spaces, no qual os participantes podem participar durante o horário predeterminado da Expo.
Dentro desses estandes:
– É possível realizar reunião 1:1.
– Representantes de estande podem hospedar várias reuniões simultâneas.
– As pessoas podem visualizar uma dessas reuniões antes de ingressar.
– Os participantes podem ser direcionados de uma reunião para uma Breakout Room com outros especialistas.
Os proprietários de estandes também podem fazer upload de recursos como vídeos, imagens e arquivos PDF, para que os participantes do estande possam visualizá-los ou baixá-los.
Projetar o espaço Expo
Como organizador do evento, você pode configurar seu espaço Expo usando um modelo ou projetando um espaço personalizado com uma ferramenta de arrastar e soltar para mover os estandes.
É possível adicionar mais de 100 estandes à sua Expo, os usuários precisam considerar o tamanho da Expo e sua duração para dar a todos os participantes tempo para navegar e interagir com os estandes.
Funções da Expo e tipos de ingressos
Os hosts do Zoom Events têm flexibilidade quando se trata de atribuir acesso e emissão de ingressos para representantes da Expo.
Patrocinador:
– O patrocinador principal pode editar os detalhes da sessão
– O patrocinador recebe um ticket de representante do patrocinador que é um ticket de organizador alternativo que pode iniciar a(s) sessão(ões) do Expo Booth
Representante do patrocinador
– A imagem do representante do patrocinador será exibida na página
– O ingresso do representante do patrocinador é um ingresso alternativo do anfitrião que pode iniciar a(s) sessão(ões) do estande da Expo
Proprietário do estande
– O proprietário do estande é o proprietário principal do estande
– A imagem do proprietário do estande não aparecerá na página de detalhes do patrocinador
– O proprietário do estande recebe um ticket de representante do patrocinador que é um ticket de anfitrião alternativo para iniciar a(s) sessão(ões) do estande da Expo
Representante de estande
– A imagem de um representante de estande não aparecerá na página de detalhes do patrocinador
– Um representante do estande aparecerá como a lista de representantes do estande para o organizador do evento
– O bilhete de representante de estande é um bilhete de host alternativo que pode iniciar as sessões do estande da Expo
Todos terão um ingresso de participante para todas as outras sessões.
É possível entrar no salão da Expo mais cedo para configurar e iniciar as sessões antes da abertura do evento.
